Managed E-Mail Security Archiving - klingt holprig?

Zugegeben - wir wollten, dass Sie uns finden und haben alles hineingepackt, was wirklich wichtig ist:

• Spamabwehr
• Viren- und Malwarefilter
• Verschlüsselung
• Archivierung
• Resistenz gegenüber DoS-Attacken
• Verfügbarkeit
• Entlastung der IT-Mannschaft
• Angemessene Betriebskosten

E-Mail ist das unternehmenskritische Kommunikationsmedium schlechthin. Leider mit allen bekannten technischen Unzulänglichkeiten, aber immerhin weltweit und permanent verfügbar. Um die Schwachpunkte für eine professionelle Nutzung auszuschalten, braucht es eine ganze Menge. Die Anforderungen an die für E-Mail-Verantwortlichen in der IT sind hoch. Gleichzeitig schrumpfen Budgets und Teams.

Managed E-Mail Security Archiving - Outtasking schafft Freiräume

Die Lösung heißt Outtasking - die Auslagerung der unternehmenskritischen E-Mail Sicherheit an einen Managed E-Mail Security Provider. Durch die Auslagerung der Verwaltung und überwachung der E-Mailkommunikation wird der Netzwerk-Traffic deutlich gesenkt bei keinem bzw. geringstem Aufwand für die Installation und Pflege des Systems. Wir garantieren Ihnen sicheren und störungsfreien Betrieb Ihrer E-Mail-Infrastruktur mit Rund-um-die-Uhr-Support - und Sie können sich anderen Aufgaben widmen.

Durch entsprechende Anpassung des MX-Records Ihrer Internet-Domains werden Ihre E-Mails über Server des Providers geleitet, dort geprüft und vollautomatisch an ihren ursprünglichen E-Mail-Server weitergeleitet. Die E-Mails durchlaufen dabei ein ausgeklügeltes System statischer, dynamischer und selbstlernender Filter und Regelwerke, das schädliche E-Mails oder Spam sicher blockiert.

Die Verarbeitung Ihrer E-Mails geschieht in drei Schritten: Block, aktive Analyse und abschließender Viruscheck.

Mittels BLOCK-Funktion werden eindeutig als Spam klassifizierte E-Mails gar nicht erst angenommen. Der Großteil der eintreffenden Mails wird tatsächlich geblockt - und nicht in der Quarantäne zur Belastung für Ihre Mitarbeiter.

Einmal angenommene und nachträglich als Spam erkannte E-Mails werden in der Quarantäne gesammelt. Einmal am Tag erhält jeder Benutzer eine Nachricht über neu hinzugekommene E-Mails in der Quarantäne in Form einer Liste. Aus der Liste können Benutzer die Zustellung von E-Mails in ihr Postfach per einfachen Mausklick auslösen.

Auf die Quarantäne können Benutzer auch komfortabel über ein Web-Interface zugreifen. Durch die Blockfunktion bleibt die Quarantäne kompakt. Der Benutzer behält die übersicht, hat Eigenkontrolle und kann als SPAM markierte Nachrichten jederzeit durch einen Klick nachträglich zustellen.

Bekannte Viren: Bereits bekannte und somit erkannte Viren werden vollständig blockiert und dem Nutzer nicht zugestellt. Unbekannte Viren: Neue und nicht bekannte Viren werden vom Frühwarnsystem erkannt, und zwar durch die so genannte Outbreak-Erkennung.

E-Mail Verschlüsselung

E-Mail Verschlüsselung ist neben Archivierung ein Thema, das von vielen Organisationen erkannt, aber bisher aufgrund von Kosten und Komplexität nicht umgesetzt wurde. Auch hier macht Outtasking Sinn, wenn dahinter ein vollautomatischer E-Mail-Verschlüsselungsservice steckt, der auch das komplette Zertifikatsmanagement beinhaltet und Verschlüsselung, Entschlüsselung und Signierung vollautomatisch und transparent ohne weitere Benutzereingriffe erfolgen.

E-Mail Archivierung

In Deutschland schreibt die GDPdU (§257 IV HGB, §147 III AO ) seit 2002 die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mail zwingend vor. Konforme E-Mail Archivierung erfordert nachweislich unveränderte und unveränderbare Speicherung über lange Zeit - 6, 10 oder sogar 30 Jahre. Die Kosten der technisch erforderlichen Systeme sind bei kaum einem mittelständischen Unternehmen in den Budgetplanungen enthalten. Der E-Mail Archivierungsservice als Outtasking-Leistung hingegen macht Compliance bezahlbar.

Erst testen - dann glauben!

Unsere Kunden sind von der Qualität des Spamfilter-Services von antispameurope überzeugt: zahlreiche Tests und der direkte Vergleich mit dem Wettbewerb haben immer wieder die besten Spam-Filterraten am Markt bescheinigt.

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