Öffentliches Verfahrensverzeichnis 2017-10-06T13:55:18+00:00

Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4 ff BDSG

der iT-CUBE SYSTEMS AG

 

Stand: 04.05.2017

Version: 1.0

1. Einleitung

Um Sie umfassend über Ihr Recht auf Auskunft zu informieren, finden Sie im Folgenden unter den Ziffern 2 bis 11 in Anlehnung an §§ 4 ff BDSG unser öffentliches Verfahrensverzeichnis.

Durch die Bestellung und oder die Nutzung der iT-CUBE Angebote und Dienstleistungen ist Ihre Einwilligung (des Betroffenen) in verschiedene Datenverarbeitungsvorgänge vorgesehen.

Selbstverständlich können Sie generell der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese nicht für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Für einen solchen Widerspruch genügt es z.B. eine E-Mail von Ihnen an den Datenschutzbeauftragten zu schicken. Sie erhalten dann eine Bestätigung auf demselben Kommunikationsweg, sobald dieser ins System eingepflegt ist.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen als Datenschutzbeauftragter ( Kontaktdaten unter Punkt 11. ) gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Felix Möckel
Datenschutzbeauftragter

 

2. Verantwortliche Stelle

iT-CUBE SYSTEMS AG

3. Vorstand und Leiter der Datenverarbeitung

Andreas Mertz (Vorsitzender), Andreas Süß

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Paul Gerhardt-Allee 24

81245 München

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Im Rahmen der Angebote und Dienstleistungen der iT-CUBE ist es erforderlich personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen:

 

  • Durchführung anfallender Vertragsangelegenheiten
  • Durchführung von Abrechnungsangelegenheiten
  • Beteiligung, Abwicklung und Abrechnung von Leistungen dritter Anbieter
  • Technische Prüfung und Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen
  • Beantwortung technischer und inhaltlicher Anfragen
  • Abschluss und Durchführung von Wartungs- und Kundendienstvereinbarungen
  • Beratung zur Produktauswahl
  • Weitere Serviceleistungen für Kunden
  • Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Koordinierung der unterschiedlichen Abteilungen
  • Statistische Zwecke
  • Pflege der Bestands- und Nutzungsdaten
  • Gewinnung von Neukunden
  • Zur Durchführung von Messen und Veranstaltungen
  • Versand von Newslettern
  • Bewerbermanagement

6. Betroffene Personengruppen

  • Unsere Kunden
  • Interessenten unserer Angebote und Dienstleistungen
  • Mitarbeiter der iT-CUBE SYSTEMS AG
  • Bewerber
  • Lieferanten, Hersteller und Dienstleister
  • Kooperations- und Vertriebspartner
  • Kontaktpersonen zu den genannten Gruppen

7. Daten und Datenkategorien

  • Vor- und Zuname, gegebenenfalls auch Geburtsname
  • Geburtsdatum
  • Kundennummer
  • Funktionsbezeichnung
  • Adresse
  • Telefonnummer(n)
  • Faxnummer(n)
  • E-Mail-Adresse(n)
  • Bankverbindung
  • Kreditkartendaten
  • Führungszeugnisse
  • Merkmale zur Identifikation eines Nutzers
  • Technische Daten zur Vertragserfüllung
  • Angaben zu Beginn, Dauer und Ende eines Vertragsverhältnisses
  • Art und Umfang in Anspruch genommener Leistungen und Dienste
  • Vertrags- und Komponenten-Identifikationsmerkmale
  • Informationen zur Kundenzufriedenheit (Kundenservice)
  • Daten, die Kunden oder Mitarbeiter von sich aus übermitteln

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

  • Interne Abteilungen und Mitarbeiter, sofern diese bei der Durchführung betroffen sind
  • Abteilungen und Mitarbeiter Dritter (Lieferanten, Hersteller und Dienstleister), sofern diese bei der Durchführung betroffen sind
  • Kooperations- und Vertriebspartner
  • Öffentliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Vorschriften

9. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden die Daten gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

Sofern eine Löschung aus technischen oder organisatorischen Gründen nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist, werden Ihre Daten zur weiteren Verarbeitung oder Nutzung gesperrt.

 

10. Sicherheitsmaßnahmen nach § 9 BDSG und zur Anlage zu § 9 Satz 1 BDSG

Wir haben eine Vielzahl von Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen. Die Darlegung von Einzelheiten wäre insofern kontraproduktiv, weil somit zugleich die Struktur an sich wieder angreifbar gemacht würde. Aus diesem Grund sieht der Gesetzgeber in Ihrem Interesse vor, dass Angaben zu den technischen und organisatorischen Einzelmaßnahmen nicht öffentlich zur Verfügung gestellt werden.

Wir versichern Ihnen jedoch, dass wir vielfältige Maßnahmen, entsprechend einem Unternehmen unserer Größenordnung, nach folgenden Erfordernissen des § 9 BDSG getroffen haben und diese ständig verbessern:

  • Zutrittskontrolle
  • Zugangskontrolle
  • Zugriffskontrolle
  • Weitergabekontrolle
  • Eingabekontrolle
  • Auftragskontrolle
  • Verfügbarkeitskontrolle
  • Trennungsgebot

11. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

iT-CUBE SYSTEMS AG
Felix Möckel
Paul-Gerhardt-Allee 24
81245 München
Telefon: +49 (0)89 2000148-2838
Email: datenschutz@it-cube.net

 

 

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